Hal yang Harus Dipertimbangkan Sebelum Memilih Aplikasi Kasir

Sebelum anda memutuskan membeli sebuah aplikasi kasir, aplikasi toko,software kasir atauprogram kasirdari developer manapun (termasuk software-id), ada beberapa hal yang perlu dan wajib untuk Anda perhatikan. Jangan sampai terburu-buru dalam memutuskan.

Berapa banyak para penyedia aplikasi kasir menawarkan aplikasinya kepada klien dengan layanan after sales yang baik, tapi akhirnya malah merugikan diri sendiri karena banyak dari beberapa oknum developer tidak bertanggung jawab atas keluhan klien-klienya. Waktu sudah banyak terbuang dalam mengurus aplikasi tersebut dan juga uang yang pada akhirnya sia-sia, program tidak bisa dipergunakan sebagaimana yang anda harapkan.

Berikut adalah hal yang harus jadi pertimbangan :

1. Jika anda sebelumnya sudah menggunakan aplikasi kasir, kemudian ingin mengganti ke aplikasi kasiryang barupastikan aplikasi kasiryang baru tersebut lebih baik dari yang lama,jangan hanya capek-capek ganti program ternyata malah kualitasnya sama ataupun masih bagus yang lama.
2. Pastikan pihak developer (penyedia layanan aplikasi, atau penjual software tersebut)memberikan kebebasan untuk mencoba dulu aplikasi kasiryang akan anda beli,terkadang developer hanya menyajikan video, manual book atau tampilan-tampilan saja, atau proporsal yang menjelaskan fitur ini dan itu. Pastikan aplikasi kasirtersebut bisa anda coba dulu sebelum membeli, jadi bisa tau cocok atau tidak dengan kebutuhan anda.
3. Pahami bahasa marketing, contoh :kelebihan aplikasi kasirini dibandingkan dengan yang lain, coba di telaah kembali jangan-jangan kelebihan yang disebutkan itu sebenarnya memang merupakan fitur dasar yang memang harus ada di aplikasi kasirpenjualan kasir contoh :bisa motong stok otomatis, bisa membaca barcode, bisa cetak nota, dsb
4. Tanyakan layanan support dan garansinya,jika suatu saat terjadi masalah harus menghubungi siapa ? kemudian untuk jaga-jaga jika suatu saat programmernya atau pembuat program tidak ada ditempat apa solusinya seperti apa? pastikan aplikasi kasiryang dibeli tersebut menjadi hak milik anda sendiri, aplikasi kasir bisa anda install dan setting sendiri tanpa harus repot menghubungi programmernya dulu.
5. Pastikan installasi danseting aplikasi kasirtersebut tidak rumit,sehingga walaupun seandainya tanpa programmernya pun anda bisa install sendiri karena installnya mudah, tidak harus install ini itu dulu agar aplikasi kasirnya jalan, cukup 1 file install autoconfiguration (anda tidak perlu repot install) karena anda membeli aplikasi kasiragar lebih mudah bukan untuk direpotkan.
6. Layanan import dan export datanya, jika anda sudah punya data dari aplikasi kasiryang lama (untuk pengguna yang sudah pakai sebelumnya) ataupun yang belum pakai, apakah bisa aplikasi kasirtersebut import data langsung sekaligus sehingga anda tidak perlu repot lagi input data satu2 jika sudah punya file dalam bentuk ecxels atau lainnya.
7. Fitur yang disediakan harus bisa memenuhi semua kebutuhan anda, dalam 1 file installasi pastikan jika seandainya suatu saat metode diskon atau set harga berubah di toko, aplikasi kasirsudah mendukung ke arah sana, karena bisa mungkin saja konsep diskon atau pengaturan harga suatu saat berubah sedangkan aplikasi kasiryang disediakan tidak mensupport di bagian tersebut.
8. Apakah ada layanan akses jarak jauh, contoh anda sedang berada diluar kota, bisa atau tidak transaksi diakses dari luar via internet atau melalui webreport.
9. Apakah aplikasi kasiryang akan dibeli tersebutsudah teruji kemampuannyadalam menangani transaksi yang besar (big database), karena sistem database setiap hari akan membesar seiring dengan nominal transaksi yang ada di toko apalagi jika anda tidak pernah melakukan clear database secara periodik.
10. Tanyakan sudah berapa banyak digunakan, karena semakin banyak yang menggunakan otomatis aplikasi kasirnya semakin bagus dan stabil, jangan membeli aplikasi kasiryang baru jadi karena biasanya aplikasi kasir yang baru jadi tersebut masih banyak kekurangannya atau errornya, yang nantinya mungkin akan diperbaiki sambil berjalan (TRY On error), otomatis yang seperti ini akan membuat anda repot.
11. Mengenai lisensi, jika suatu saat komputernya ganti hardware karena rusak atau karena pengen ganti trus masalah lisensinya gimana. Apakah bisa untuk banyak komputer atau cuma untuk 1 komputers aja (klo suatu saat komputer rusak, harus beli lisensi lagi atau tidak).
12. Support hardware pendukung, aplikasi kasiryang dibeli harus bisa support hardware seperti barcode, miniprinter, pole display.
13. Backup datanya mudah, tersedia atau tidak. jika suatu saat komputer rusak otomatis data yang sudah ada harus dipindahkan ke komputer baru, dengan adanya fasilitas backup tersebut maka data tinggal dipindahkan ke komputer yang baru tanpa harus input ulang lagi dari awal, apalagi jika yang sudah ada transaksi hutang piutang dan lainnya, jika sempat hilang maka akan lebih repot.
14. Ada layanan update (customnya) atau tidak, update ini sangat diperlukan karena aplikasi kasirtidak mungkin dong gitu gitu melulu, harus bisa ini itu sesuai dengan perkembangan zaman saat ini.