Setting Export dan Import Data Pelanggan dengan File Excel

Export Data Pelanggan

Terkadang Anda ingin melihat data pelanggan dalam bentuk file excel atau maupun berupa hasil printout agar mudah dilihat secara visual, jika Anda membaca panduan dengan seksama maka Anda akan bisa melakukannya dengan baik. Untuk lebih detail dalam langkahnya simak uraian tutorial di bawah ini.

Export merupakan sebuah proses memindahkan data dari sebuah aplikasi yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi yang akan digunakan.

Setting export data pelanggan menjadi file Excel:

klik Master > klik Pelanggan > klik Data Pelanggan

Kemudian klik Kanan pada data pelanggan > pilih Xls File > pilih Export

Kemudian muncul form seperti gambar di bawah ini, pilih di mana lokasi tempat Anda menyimpan filenya, silahkan ketik File Name > klik Save.

kemudian klik OK

Maka secara otomatis file data barang terbuka dengan sendirinya menjadi file berformat Microsoft Excel. Data Barang telah tersimpan dalam file berformat Microsoft Excel

 

Import Data Pelanggan

Import data barang dari file excel sangat dibutuhkan untuk dalam melakukan penginputan data pelanggan dalam jumlah yang banyak, karena data pelanggan dalam format file microsoft Excel bisa diimportkan ke dalam data pelanggan aplikasi kasir minimarket dalam jumlah barang yang banyak, maka Anda tidak perlu lagi menginput satu per satu pada menu master pelanggan.

Import adalah proses transportasi data dari suatu file ke dalam suatu perangkat. Import dapat kita artikan sebagai mengambil sesuatu atau file dari luar baik itu dari aplikasi itu sendiri maupun dari aplikasi lain.

Setting import data pelanggan menjadi file Excel:

Sebelum melakukan import data pelanggan dari file excel, pastikan Anda sudah membuat data pelanggan yang akan diimport ke dalam aplikasi kasir minimarket. Kemudian beralih ke aplikasi kasir minimarketklik Master > klik Barang, setelah itu klik Kanan pada data pelanggan> pilih Excels File > pilih Import from XLS

Kemudian cari data pelanggan yang Anda simpan sebelumnya, klik data pelanggan berformat file Microsoft Excel > klik Open
.

kemudian akan keluar form seperti ini, silahkan Setting kolom data pelanggan

 

Lakukan penyettingan data pelanggan dengan memilih header yang sesuai dengan format header aplikasi kasir minimarket pada Header kolom. Seperti gambar di bawah ini

 

Format header data pelanggan :

  • KODE_PELANGGAN : untuk data dari kode pelanggan
  • NAMA_PELANGGAN : untuk untuk data dari nama pelanggan
  • ALAMAT_PELANGGAN : untuk untuk data dari alamat pelanggan
  • MAX_PIUTANG : untuk data dari maksimal piutang yang diperbolehkan pelanggan
  • SALDO_PIUTANG : untuk data dari saldo piutang pelanggan
  • AREA : untuk data dari area pelanggan
  • INSTANSI : untuk data dari instansi pelanggan
  • PEKERJAAN : untuk data dari pekerjaan pelanggan
  • EMAIL : untuk data dari email pelanggan
  • TGL_LAHIR: untuk data dari tanggal lahir pelanggan
  • TELP : untuk data dari nomor telepon pelanggan
  • KOTA : untuk data dari kota asal pelanggan
  • RAYON : untuk data dari daerah rayon pelanggan

 

Setting hedaer file excel sesuai dengan format header kolom aplikasi kasir minimarket, seperti gambar di bawah ini

Setelah melakukan penyettingan klik OK, seperti gambar di bawah ini

klik proses import, kemudian tunggu proses convert databasenya

Setelah proses selesai data pelanggan sudah terimport pada aplikasi kasir minimarket Anda

 

Untuk lebih lengkapnya silakan lihat videonya di bawah ini:

Sekian penjelasan tentang setting export dan import data pelanggan dengan file excel pada aplikasi kasir minimarket. Jika ada pertanyaan yang kurang jelas bisa hubungi admin softwaretoko.co.id Kami via Phone/SMS/WA/Line:  082313084908.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *